Đôi khi bạn cảm thấy nhàm chán với công việc hiện tại, muốn thay đổi môi trường làm việc, thay đổi thu nhập hoặc tìm kiếm thử thách mới cho bản thân thì việc đầu tiên mà bạn nghĩ tới là nhảy việc. Tuy nhiên để có thể làm được điều đó, bạn cần vượt qua cánh cửa của buổi phỏng vấn. 

Phỏng vấn giống như một kỳ thi vấn đáp diễn ra vỏn vẹn 1 2 tiếng đồng hồ nhưng nó lại có ý nghĩa cực lớn, thậm chí đối với nhiều người nó còn quan trọng hơn cả kỳ thi đại học. Tuy nhiên nhiều bạn vẫn chưa biết cách làm sao để có một buổi phỏng vấn thành công, qua đó chinh phục được cái gật đầu của nhà tuyển dụng. 

Hôm nay mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm của một người từng đi làm hơn 10 năm, đổi công ty 4 lần, phỏng vấn hơn chục lần nhưng trộm vía, chưa từng có 1 lần trượt phỏng vấn (thường là mình phỏng vấn 2, 3 công ty rồi chọn 1 công ty phù hợp nhất). Nào cùng bắt đầu ngay thôi!

1. Bước chuẩn bị CV

Hồi mình mới ra trường, CV của mình rất loè loẹt, nhiều màu, trình bày hoa lá hẹ, vì hồi đó mình nghĩ rằng 1 CV trước hết phải đẹp. Tuy nhiên khi mình đi làm và có cơ hội trở thành người tuyển dụng, mình mới nhận ra một chiếc CV ấn tượng thì phải tập trung vào giá trị thông tin mà nó mang lại chứ không phải thông qua vẻ bề ngoài. Do đó sau này nhảy việc, mình luôn đặt tiêu chí tối giản lên hàng đầu, chữ đen trên nền trắng.

Mỗi công việc sẽ yêu cầu đặc thù kỹ năng khác nhau, do đó trong CV bạn phải thể hiện được khả năng của bạn đáp ứng được các tiêu chí đó. Mẹo của mình đó là hãy ưu tiên đưa mục Kỹ năng lên đầu (ngay sau mục thông tin cá nhân). Ở đó bạn hãy liệt kê ra các kỹ năng của bạn matching với yêu cầu của công việc. Tiếp theo là các kỹ năng mà bạn cho rằng cần thiết nhưng trong yêu cầu của công việc không đề cập tới. Cuối cùng là các kỹ năng không liên quan tới vị trí nhưng liên quan tới chuyên ngành, để họ thấy bạn là một người đa năng.

Lưu ý, các kỹ năng này cần liên quan mật thiết với công việc mà bạn đang đi xin. Ví dụ bạn đang đi xin việc công nghệ thông tin thì kỹ năng chơi bóng đá giỏi, hay chơi cờ vua là không liên quan, hãy đừng đưa vào.

Một mẹo của mình là, khi bạn còn quá ít năm kinh nghiệm, đừng ham hố ghi quá nhiều kĩ năng trong CV, vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn biết nhiều nhưng không sâu. Ngoài ra các kỹ năng mà bạn không giỏi cũng đừng ghi vào, vì khi phỏng vấn nếu nhà tuyển dụng hỏi 1 kỹ năng trong CV nhưng bạn không trả lời được, họ sẽ nghi ngờ về các kỹ năng còn lại.

Đối với mỗi yêu cầu của từng công ty, các bạn có thể chỉnh sửa lại mục kỹ năng này sao cho phù hợp với đặc thù công việc của họ. 

Sau mục kỹ năng các bạn có thể thêm vào CV các mục khác theo thứ tự quan trọng giảm dần ví dụ:  Kinh nghiệm làm việc > Dự án đã từng làm > Bằng cấp > Giải thưởng > Mục tiêu ngắn và dài hạn > Sở thích.

2. Chuẩn bị kiến thức cho buổi phỏng vấn 

Hầu hết nguyên nhân trượt phỏng vấn hàng đầu đều đến từ việc người đi phỏng vấn không có sự chuẩn bị kiến thức kỹ lưỡng, do đó không thể hiện được hết năng lực cũng như trình độ của bản thân.

Như đã nói trước đó, mỗi công việc đều yêu cầu kỹ năng khác nhau do đó với mỗi công ty bạn cần có kế hoạch ôn tập và chuẩn bị kiến thức khác nhau. Hãy tập trung vào yêu cầu của vị trí mà bạn đang ứng tuyển, từ đó dự đoán các câu hỏi của nhà tuyển dụng có thể hỏi và tìm câu trả lời hoàn hảo cho chúng.

Một mẹo của mình là các bạn có thể sử dụng google và chatGPT để tham khảo thông tin và vá lỗ hổng kiến thức, nhưng khi trả lời thì hãy trả lời theo cách hiểu của bạn thay vì nói một cách máy móc, hàn lâm. Điều này khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thực sự có kinh nghiệm trong công việc chứ không phải là học vẹt để phỏng vấn.

Ngoài ra, bạn có thể nhờ ChatGPT đóng giả nhà tuyển dụng để đưa ra câu hỏi cũng như đánh giá độ chính xác câu trả lời của bạn, từ đó giúp bạn có thêm những kiến thức phỏng vấn mà bạn có thể bỏ sót. Promt mà mình hay dùng cho ChatGPT: Giả định bạn là nhà tuyển dụng của công ty chuyên ngành ... đang tìm kiếm vị trí ... . Hãy đặt câu hỏi phỏng vấn chuyên ngành để tôi trả lời. Sau mỗi câu trả lời của tôi, hãy đánh giá độ chính xác và góp ý cách trả lời chuẩn nhất. 

Một sai lầm mà mình thấy nhiều người mắc phải đó là thường tìm kiếm trên Internet các câu hỏi phỏng vấn vị trí của mình và cho rằng như vậy là đủ. Thực ra các câu đó chỉ đúng một phần nhỏ, thậm chí nhiều nhà tuyển dụng họ còn tránh hỏi các câu hỏi mang tính phổ biến để đối phó với việc học tủ của ứng viên.

Sau mỗi buổi phỏng vấn, hãy ghi lại toàn bộ câu hỏi mà nhà tuyển dụng đã hỏi vào một file ghi nhớ. Sau đó, dành thời gian trả lời lại từng câu hỏi theo cách tốt nhất. Việc liên tục “làm dày” file này sẽ giúp bạn xây dựng một kho tài liệu phỏng vấn đa dạng, từ đó tăng khả năng thành công cho những lần phỏng vấn tiếp theo.

3. Một số mẹo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Việc ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn đến gần hơn với cơ hội được nhận vào công việc mà bạn mong muốn. Dưới đây là các mẹo gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà mình đã đúc kết được:

3.1 Trang phục chỉn chu

Phải thừa nhận rằng, khi trong vai trò người tuyển dụng mình mới thấy được tầm quan trọng của trang phục.

Việc chọn trang phục phù hợp không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng, mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ giây đầu tiên. Hãy ưu tiên sự gọn gàng, sạch sẽ và lịch sự. Ví dụ đối với mình thì thông thường sẽ là áo sơ mi trắng sơ vin, quần kaki hoặc quần vải xanh đen, giày (mặc dù bình thường mình không bao giờ đi giày). 

3.2 Thái độ tự tin

Khi bạn bước vào phòng phỏng vấn với thần thái tự tin - tư thế thẳng, ánh mắt chủ động, giọng nói rõ ràng - nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận ngay được sự chuẩn bị và nghiêm túc của bạn. Thái độ tự tin cũng giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người đáng tin cậy trong công việc.

3.3 Trả lời một cách tự nhiên

Khi trả lời câu hỏi của người tuyển dụng, hãy trả lời sao cho càng tự nhiên càng tốt. Ví dụ khi có một câu hỏi mà bạn thuộc nằm lòng, bạn có thể nói một mạch như nuốt đĩa không vấp từ nào, nhưng đó không phải là câu trả lời tự nhiên. Câu trả lời tự nhiên cần có những quãng nghỉ nhỏ để suy nghĩ, thỉnh thoảng sẽ cần ậm ừ trong miệng, hoặc trả lời bị vấp. Bạn trả lời càng tự nhiên càng chứng tỏ bạn hiểu và nắm rõ vấn đề chứ không phải bạn ghi nhớ một cách học vẹt.

3.4 Cập nhật xu hướng của chuyên ngành bạn phỏng vấn

Trong buổi phỏng vấn, nếu bạn đưa được những xu hướng mới của chuyên ngành vào trong câu trả lời của mình chắc chắn sẽ ghi ấn tượng lớn đối với nhà tuyển dụng. Ví dụ, khi mình được hỏi: Điều gì khiến em thấy cần chú trọng trong vị trí của mình? Nếu cùng câu hỏi này nhưng được hỏi cách đó một năm, có thể mình đã trả lời khác, tuy nhiên ở thời điểm phỏng vấn mình đã trả lời rằng: Điều em thấy cần chú trọng đó là tìm cách ứng dụng AI vào trong công việc của mình một cách hiệu quả. Những người phỏng vấn lúc đó đã gật gù đầy hài lòng với câu trả lời ấy.

3.5 Thể hiện được những đức tính tốt trong công việc

Nhà tuyển dụng không hỏi trực tiếp về tính cách của bạn, nhưng bạn có thể khéo léo thể hiện chúng qua những câu trả lời phỏng vấn. Ví dụ khi được hỏi “Em có biết về khái niệm RAG không?” (một khái niệm chuyên ngành mà bạn không quá rành). Bạn có thể trả lời khéo léo như sau: "Thực tế em chưa có cơ hội làm việc với RAG trong công việc nên em không hiểu rõ hoàn toàn về nó, tuy nhiên trước đây em cũng có tự tìm hiểu và ứng dụng nó trong dự án cá nhân một cách thô sơ, mục đích chỉ là để học hỏi, thì em hiểu nó là ..." 

=> Không nói về mặt đúng sai, chỉ với cách trả lời trên, người tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người cầu tiến và chủ động. Những đức tính quý báu của một nhân viên gương mẫu. 

Kết luận

Trên đây là những mẹo và kinh nghiệm của mình giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn. Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn sẽ rút ra được những bài học hữu ích khi đối diện nhà tuyển dụng, qua đó đạt được cơ hội nghề nghiệp mà mình mong muốn. Chúc may mắn!